Mise en œuvre du modèle Ifla-LRM

En tant que bibliothèque, vous savez combien il est important de disposer d’un ILS efficace pour gérer vos collections (acquisition, description, suivi des publications en série et circulation) ainsi que d’un Opac intuitif qui aide vos usagers à trouver vos précieuses ressources.

Comme vous le savez également, l’Ifla (Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques) a initié une révolution bibliographique en 1998 en publiant le modèle de la famille FR (FRBR, FRAD, FRSAD). Pour répondre aux exigences du Web des données, un nouveau modèle a été mis en place en 2017, il est appelé Ifla-LRM (Library Reference Model) et c’est ce modèle que notre application en ligne Diamond met en œuvre.

Diamond est le premier ILS disponible dans le commerce à mettre en œuvre le modèle Ifla-LRM de manière native. Il convient aux monographies, aux publications en série comme aux manuscrits, physiques ou numérisés. Il a été développé depuis 2011 par le frère René-Vincent du Grandlaunay pour l’Idéo (Institut dominicain d’études orientales au Caire) sous le nom d’AlKindi, avec le modèle FRBR. Au lieu d’ajouter de nouveaux champs (Uni)Marc, René-Vincent a décidé de partir de zéro et de créer les quatre niveaux (œuvre, expression, manifestation et item), ainsi que les relations entre eux. Sa feuille de route était et reste toujours la fidélité à RDA, le code de catalogage mettant en œuvre le modèle Ifla-LRM.

En 2021, l’association française à but non lucratif « LRM Cataloging solutions » (LRM-CS) a été créée pour poursuivre cette aventure. Présidée par Gordon Dunsire, qui a contribué au développement de RDA, et avec René-Vincent à bord, LRM-CS a pour objectif de développer et distribuer Diamond, ainsi que d’aider les bibliothèques dans leur transition bibliographique. Vous souhaitez nous rejoindre et devenir partenaire ?

Voici nos partenaires

Ne nous croyez pas sur parole, consultez la liste prestigieuse de nos clients qui ont souscrit à nos services et ont bénéficié d’un service de qualité qui leur a permis de préserver, cataloguer et enrichir leur collection existante grâce à une solution sur mesure répondant à leurs besoins. Certains de ces clients sont : l’Idéo (Le Caire) et la Bibliothèque Giorgio La Pira (Palerme) pour l’ensemble de leurs collections, la Bibliothèque apostolique vaticane et l’Institut des manuscrits arabes de la Ligue Arabe (pour leurs manuscrits arabes), le GIS-MOMM du CNRS (pour Maryana, une bibliothèque virtuelle consacrée à la Nahḍa), et d’autres sont en cours de discussion. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter ce lien pour en savoir plus sur nos partenaires actuels.

Une base de données ouverte, plusieurs portails thématiques

Diamond (alors appelé AlKindi) est en production depuis 2013, ce qui signifie que les catalogueurs de l’Idéo cataloguent les ressources de l’Idéo dans la perspective du web de données depuis près de 10 ans. Lorsque l’Institut des manuscrits arabes a rejoint l’Idéo dans cette aventure en 2018, nous avons décidé de passer au catalogage en ligne et nous avons changé le nom de l’application d’AlKindi à Diamond. Ce changement nous permet aujourd’hui de distinguer les portails thématiques en ligne (AlKindi pour le patrimoine arabe, Albertus pour le patrimoine latin médiéval, Ignatios pour le patrimoine chrétien oriental, Maryana pour la Nahḍa arabe) de la web-application elle-même.

La nature même de Ifla-LRM, et des relations entre les entités nous a incités à travailler en ligne : les mêmes œuvres, ou des œuvres en relation, peuvent se trouver dans de nombreuses bibliothèques. Lorsque votre bibliothèque rejoint Diamond, vous héritez immédiatement d’une base de données actualisée de plus de 230 000 œuvres et 116 000 agents (auteurs, éditeurs ou toute institution). Vos catalogueurs peuvent mettre à jour ces notices, ajouter des références, en créer de nouvelles, et établir des liens entre toutes ces notices. À leur tour, tous les partenaires pourront ensuite utiliser vos notices et les enrichir. L’ouverture des données est le maître mot !

Diamond vous permet également de gérer vos propres Items, avec votre propre classification (y compris les cotes passées, présentes et futures), ainsi que de gérer l’accès en ligne à vos ressources (libres de droit ou sous copyright).

Quelles sont nos motivations ?

C’est une bonne question ! Dès que nous avons commencé à comprendre la nature même des FRBR et du modèle Ifla-LRM qui le remplace, il est apparu clairement que cette révolution allait profondément modifier la façon de travailler des bibliothèques. Premièrement, les catalogueurs doivent désormais effectuer des recherches et travailler main dans la main avec les chercheurs, notamment pour identifier les œuvres, les expressions et les agents, ainsi que les relations entre eux. Deuxièmement, le savoir humain est interconnecté et l’essor du web de données incite les bibliothèques et les aide à travailler ensemble. Ainsi, lorsque l’Institut des manuscrits arabes a rejoint l’Idéo en 2018, il nous est tout de suite apparu que les manuscrits qu’ils cataloguaient étaient la base des éditions scientifiques que l’Idéo avait sur ses étagères. Nous avons donc enfin pu relier ces données et les mettre à la disposition des étudiants et des chercheurs.

Il est également apparu que le projet Diamond était trop important pour que l’Idéo puisse le gérer seul. Plus il y avait de partenaires, plus le défi était grand. La fondation de LRM-CS était le seul moyen de rendre ce projet durable, afin que d’autres bibliothèques puissent nous rejoindre et étendre le réseau d’informations scientifiques librement accessibles en ligne.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Le premier et le plus important service que nous pouvons vous rendre, c’est du conseil. Nous pouvons rencontrer votre équipe et lui présenter le modèle de catalogage Ifla-LRM, ainsi que le code de description RDA, et évaluer leur potentiel pour vos collections (en particulier les manuscrits et les livres rares). Nous pouvons étudier avec vous l’opportunité pour votre bibliothèque de passer de (Uni)Marc à Ifla-LRM/RDA et étudier les étapes nécessaires pour vous aider à le faire.

Le deuxième service est l’utilisation intégrale : Vous adoptez Diamond comme votre ILS (acquisition, catalogage, suivi des publications en série, circulation et Opac). Votre bibliothèque devient un partenaire dans le catalogage référentiel et le contrôle de la qualité des données. Vous contribuez à la base de données Diamond en open access pour les œuvres, expressions et manifestations, vous ajoutez des références et des sources, gérez vos exemplaires (manuscrits, imprimés, ressources PDF et en ligne, libres ou protégées par des droits d’auteur) et augmentez votre visibilité en ligne.

La troisième est le catalogage externalisé : Vous nous confiez vos collections numériques (manuscrits et livres rares notamment) et nous les cataloguons pour vous. Elles seront affichées dans un Opac portant votre logo, lié à votre Opac actuel dans les deux sens. Cette solution permet d’enrichir les métadonnées de vos ressources sans avoir à former votre personnel à Ifla-LRM ni à organiser une migration de vos données vers Diamond.

Le quatrième service consiste à vous former, en tant que chercheur individuel ou petit laboratoire de recherche, à créer votre propre bibliothèque de référence virtuelle (les auteurs et leurs œuvres) où vous pouvez enrichir les notices en ligne existantes, en créer de nouvelles, lier les données disponibles dans les bibliothèques du monde entier, le tout affiché dans votre Opac dédié. De plus en plus de projets de recherche incluent la construction d’une base de données bio-bibliographiques. Au lieu d’en créer une de toutes pièces, nous vous aidons à en créer une qui corresponde à vos besoins et qui s’appuie sur nos données en ligne existantes.

Le dernier service est une résidence numérique : Nous vous accueillons en format hybride dans l’une de nos bibliothèques partenaires, selon votre domaine d’intérêt, pour vous former aux dernières normes en matière de catalogage (Ifla-LRM, RDA), appliquées à votre propre domaine de recherche. Au cours de cette résidence, vous découvrirez les derniers développements en matière d’humanités numériques, appliqués à vos besoins.

N’hésitez pas à nous contacter et à nous en dire plus sur vos besoins. Nous sommes des experts en humanités numériques, appliquées aux ressources bio-bibliographiques et à la recherche universitaire.

En un mot

Mettre au point une solution technique aussi robuste et riche que Diamond ne s’est pas fait du jour au lendemain. C’est plutôt une accumulation de passion, d’expérience, de persévérance, d’engagement, et bien plus encore. Le résultat ? Des solutions pour tous vos besoins de catalogage, et un nouveau monde de possibilités et d’opportunités. C’est un réseau de savoirs qui est bien plus que la somme de ses parties, et une nouvelle façon de donner plus de sens aux patrimoine écrits et aux expériences humaines. C’est un monde où les données sont plus nombreuses, plus ouvertes, plus accessibles et gratuites, référencées et organisées d’une toute nouvelle manière pour votre bibliothèque, vos usagers et vos équipes de chercheurs.